《Learn》你的email還在用Dear 開頭嗎?

你的email還在用Dear 開頭嗎?

Hi > Dear

Hi>Dear商業Email沒有老師教，所以辦公室流竄著以訛傳訛的Email格式，與不合時宜的說法。想像收到一封信開頭是「親愛的女士/先生」，恐怕會認為是廣告垃圾信件吧，英文Email也是同樣的道理。
不要小看Email，好的Email讓人覺得你專業、有條理、明快。怎麼寫，看這張表就清楚。

Part. 1 Dear已過時，Hi才是商業Email標準用法還在用"Dear"判斷同仁有沒有禮貌的人注意了，英語系國家現在大多使用較輕鬆友善的"Hi"。

Dear Angel,其實沒有錯，只是就像銀行或其他服務寄來的「親愛的顧客您好…」，現在看起來有點太矯揉。

        Dears,               Dear Both, 兩種用法都是台灣人自行發明，往來國外Email請避免。

        Hello/Hi,                Hi Everyone,               Dear Team Members,

               Hey Folks, 更輕鬆的用法，請用在和熟人溝通。

                  Angel, 過去我們認為沒有招呼語很失禮，事實上現在是可以直接稱呼名字的。

Part. 2 「由於」還是導致班機延誤在Email中交代事由，抱著有單字就用的心態，小心鬧笑話。

  The bad weather resulted from the delay of the flight.

  The bad weather resulted in the delay of the flight. 
  壞天氣導致班機延誤，result in是導致，result from是由於，可以這樣記：from something一定是原因。另一個常見錯誤是，認為Due to=because of，其實due to更像caused by(起因於)，而且前面要加be動詞。

   The meeting was cancelled due to the rain. 

   The cancellation of the meeting is due to the rain. 

Part. 3 「先謝謝了」很惹人厭

  Thank you in advance意味著對方已經同意你的要求，讓看信的人不舒服，這是心態上的錯誤，老中或老外都會犯。更好的說法是：

   Thank you for considering my request.

                I will be grateful for the help. 
                I hope you will be able to provide the information.

Part. 4 Appreciate不是Thank you

    I appreciate you for the opportunity. 

    I appreciate the opportunity. 

    Thank you for the opportunity.

    He thanked for the opportunity. 

Part. 5 謎樣的錯誤

    If any question, please let me know. 
   如有任何問題，請讓我知道。這句話少了「有」。正確說法是：

   If there is any question, please let me know.

  本文收錄於英語島English Island 2014年7月號